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最近,某公司的老总换了一部新手机,手机功能很多,使用方便,特别是手机微信功能的灵活方便,让他新奇喜欢。这天,工作上有重要事情需召集中层管理干部开会,老总突发奇想,何不用微信通知大家。早晨7点钟,他突然给所有相关人员发微信,通知八点半必须准时到公司开会。八点半到了,来开会的人寥寥无几。问其原因,有的说才看到微信,有的说手机没有微信功能不知开会,有的干脆装无辜说早晨没开手机。老总没办法,也不好批评谁,只有让秘书按传统方法重新通知开会事宜。问题:(1)从发送会议通知环节,具体指出老总这次微信通知开会效果不好的原因。(2)新形势下,秘书如何将传统会议通知方式与现代通讯工具结合,做好会议组织工作?
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