"2015年3月27日下午，来自智利、秘鲁、委内瑞拉等10个拉美和加勒比国家的大使、公使及参赞等使节代 表团将访问武汉某著名大学。代表团计划分成两组，一组参观该校XXXX工程国家重点实验宝，请XXX院士向代表团介绍实验室的基本情况，尤其是近来在科研上取得的成果，XX副主任陪同代表团参親了实验室的设施条件并观看了虚拟现实演示，另一组安排与师生交流。计划由智利驻华大使贺乔治先生在该校为学生作题为《穿越太平洋：新世纪的拉美和亚洲》的讲座，并现场组织互动交流活动。之后，在学校行政大楼一楼会议室安校长会见来宾、国际问题研究院、国际教育学院、国际交流部相关负责人参加会见。会上，校长要代表校方介绍十多年来学校接收培养拉美及加勒比国家学生及专业情况，同时表态，欢迎更多的拉美及加勒比国家学生来校学习。其会间，同时安排外国使节代表发言，安排商讨进一步加强该校与各国的学生培养、学术交流事宜。任务：（1）按照接待对象划分，以上活动的秘书接待工作属什么类型接待？这种接待工作的最大特点是什么？2）如果你是该校外事处秘书，根据这次多国外宾来访活动的情况，你认为接待中特别要注意的事项是什么？结合案例具体阐述。（3）根据以上材料及接待工作所需，试起草一份该校此次接待活动的外事接待方案"