各会计单位会计人员在年度终了应将已经更换的各种活页账簿，卡片账簿以及必要的备查账簿连同账簿使用登记表格装订成册，加上封面，统一编号，由有关人员签章后，与订本账簿一起归档保管，将全年编制的财务报表按时间先后顺序整理，装订成册加具封面，归档保管。

每年的会计凭证，会计账簿，财务报表都应由财会部门按照归档的要求，负责整理立卷或者装订成册；当年的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管1年，满期后，原则上由财务会计部门编造成册移交本单位的档案部保管。

各单位对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便，以便本单位使用。各单位应设置“备查账”，详细登记调阅日期，调阅人，调阅理由，归还日期等。

什么是会计核算形式？简述记账凭证核算形式的特点及适用范围。