各会计单位会计人员在年度终了应将已经更换的各种活页账簿，卡片账簿以及必要的备查账簿连同账簿使用登记表格装订成册，加上封面，统一编号，由有关人员签章后，与订本账簿一起归档保管，将全年编制的财务报表按时间先后顺序整理，装订成册加具封面，归档保管。