某公司为接待外地来访的客户，举办了一场公共招待舞会。行政部负责筹备。他们把场地简单打扫了一下，挂了几盏普通的白炽灯，没有准备乐队，只是用录音机放了几首曲子。舞会开始后，主持人简单说了句“大家随便跳吧”就下场跳舞去了。因为客户大多是男性，而公司没有安排足够的女伴，很多客户只能坐着聊天。舞会结束后，有客户私下表示这次活动组织得不太理想。
请结合案例，分析举办公共招待舞会的基本礼仪。