张秘书毕业于某大学中文系，非常不容易地应聘到某大公司办公室秘书岗位。她工作积极、热情、认真，一心想把秘书工作做好，但总是事与愿违。一天，有位客人进入办公室，当时张秘书正在办公桌前打印一份急件。她礼貌地向客人点头，伸手示意客人先坐下。几分钟处理完手头工作后，她起身端茶水给客人，用电话联系好客人要找的部门，并在办公桌前微笑礼貌道别、目送客人走出办公室。她自认为这次的接待工作做得完美无缺，但事后，张秘书却受到了办公室主任的批评。还有一次，公司总经理告诉张秘书，今天上午要集中精力写一份重要的报告，不希望被任何事情所打扰。但不久，来了一位陌生人，说是总经理的老客户，专程拜访，并有要事商量。张秘书告诉他，今天总经理不在公司。谁知恰巧这时总经理打开房门，要张秘书进总经理办公室给他找一份文件。此情形令张秘书非常尴尬，只好解释今天总经理工作特别忙，不接待任何来访，但客人还是非常不高兴地离开了，总经理也批评张秘书接待客人方法不当。张秘书感觉好委屈。问题：(1)为什么两次接待工作都遭到领导批评，请分别指出张秘书两次接待的不妥之处。(2)两次接待反映的问题，违反了秘书接待工作中的什么原则?请简单说明。