根据所提供的背景材料，回答问题。近日，某市政府为了更好招商引资，计划接待一个来自法国友好城市的商务代表团，市政府办公室正在全力做好各项接待准备工作。问题：假设你是市政府办公室秘书，准备如何做好这次涉外接待工作?具体说出你的接待准备和工作安排。