某市市委接到省委、省政府关于夏粮收购中不许向农民打白条的通知。市委办公室根据《通知》精神，以落实省里的指示为内容发了一个文件。由于事前没有与市政府办公室取得联系，结果市政府办公室也发了一个同样内容的文件，而且对一些具体事项的口径与市委办公室的文件不完全一致，结果各县、区收文单位纷纷来电话询问：“该按谁家的文件办？”造成了政出多门，下级无所适从的局面。

问题：
（1）市委办公室的文件与市政府办公室的文件为什么会“撞车”？
（2）你认为他们在办文中应如何做到万无一失？