尊敬的先生∶
我们已经收到你方信用证编号 DTH094.
由于该信用证没有及时抵达，我们所订仓位的那艘船已离港并没有装载你方货物。没有你方的信用证，我方不知如何提供所有的装运细节，因此我们只能取消所订的仓位。下一艘从上海驶往你方港口的航班将于下月初出发，因此请将信用证的装运期延展至 10 月15日，信用证的有效期延展至10月 30日。
谢谢你方的合作。
谨上