"2015年4月16日上午，XX师范大学机关党委在第一会议宝召开了党建工作会、校党委副书记王XX、机关党委委員，各党支部书记、各部门主要负责人参加出席了本次会议，会议由机关党委书记方XX主持，与会人员深入学习了中纪委十八届五中全会精神，会议围绕创建“师生最滿意服务部门”活动进行认真讨论，并针对《XX师范大学机关党委创建“师生最满意服务部门”活动实施方案》、《XX师范学院机关党委日常工作办法（试行）》进行了认真学习讨论，校党委副书记玉xx对本次会议进行了总结问题：(1）如果你是该校党办秘书，如何做好这次会议文字记录过程中的相关工作？（2）请根据以上材斜和会议记录写作格式，具体说明你的会议记录文稿写作的结构及内容"