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G市市委办公室接到L市市委办公室电话，说某月某日该市有一个团体到G市，座位在9号车厢，请G市市委办公室接站及安排食宿。G市委办值班秘书接到电话通知后，马上报告分管的领导，领导指示秘书小张去接车。火车到站后，客人接不上，小张等了很久，举着接待牌子到处找也没找到。G市市委办公室马上给L市去电话，问明原因，经过查核后，是G市值班秘书发通知时，将日期写错了，使小张提前一天去接站，造成“接不到客人”的失误。问题：请你从材料中分析阐述秘书值班工作的重要性。材料中指出的接不到客人的原因在哪里?请做出分析。