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某生物工程公司开发了一种新药，科技含量高，疗效好，前途广，但缺乏资金投产，急需寻找合资伙伴。这时国内某大医药公司获此信息，很感兴趣，有意投资合作。于是发函告知：准备近期组织有关负责人和专家前来考察，商谈合作事宜。回答：(1)你作为该生物工程公司的高级秘书，需要协助领导做哪些方面的接待工作?(2)根据秘书会见会谈工作内容，阐述你如何做好这次会谈事务工作。