会议对已确定的议题列出先后顺序称为

报告会的装饰性布置要求是

庆祝会议的会场布置要求是

全面阐述会议主题的文件材料是

记载和传达会议主要精神的文书是

反映会议进程、动态，向与会者和领导者通报会议情况的文书是

下列属于会前准备的会议文件是

1981年9月22日上午，鲁迅诞生100周年纪念委员会举行全体会议。9点准时开会，主任委员邓颖超说这次会议有两项议程：一是秘书长作报告；二是请委员们讨论。随后秘书长作了扼要的工作汇报，接着就开始讨论，邓颖超首先对纪念活动提出了具体意见，另一位委员作了简单发言。过一会，邓颖超征求大家有无意见，见无人要发言，就宣布散会，整个会议开了90分钟。 问题： (1)本案例所述的会议，有哪几个特点? (2)针对目前会议过多过滥的现象，你认为应该如何提高会议的效率?

小张秘书应聘到一个著名涉外公司已经工作一年，独立施展才华的机会终于到了。这一次，公司要开一个大型会议，不仅规模大，规格高，而且邀请了不少外宾。刚巧经常负责公司会议筹备的总经理秘书生病了，秘书小张主动要求承担这次会议筹备工作。根据以前经验，小张将会议计划、会议文件准备、会议通知、会场布置、会议程序安排、会议间调度等安排得井井有条，只等会议开幕。没想到，会议一开始，麻烦就来了。先是公司领导念的嘉宾名单与来宾对不上号，接着总经理使用的PPT文稿又出现了问题，无法使用，总经理只好不用多媒体，脱离事先准备的讲稿，即席演讲。事后又有其他同事告诉她，她把主席台领导的位置顺序安排错了，被安排在边坐上的主管销售的田副总经理很是生气。再接着会中安排外宾参观的用车，突然半路出了问题，不得不减少计划好了的部分参观内容，使公司的对外宣传受到了一定影响。会后，总经理对这次会务工作很不满意，在这次会议工作总结会上，告诫所有的秘书人员：“你们是公司的门面，稍有不慎，影响很坏！这次会议出了这么多乱予，搞得我差点下不了台。你们是怎么为上司服务的？人家会怎么看我们公司人员的素质和管理水平？” 认真阅读案例，回答完成下面问题： (1)指出秘书小张会议准备工作失误在哪些环节上，并分析其原因。 (2)如果你是秘书，应怎样做好这次会议的准备工作？

最近，某公司的老总换了一部新手机，手机功能很多，使用方便，特别是手机微信功能的灵活方便，让他新奇喜欢。这天，工作上有重要事情需召集中层管理干部开会，老总突发奇想，何不用微信通知大家。早晨7点钟，他突然给所有相关人员发微信，通知八点半必须准时到公司开会。八点半到了，来开会的人寥寥无几。问其原因，有的说才看到微信，有的说手机没有微信功能不知开会，有的干脆装无辜说早晨没开手机。老总没办法，也不好批评谁，只有让秘书按传统方法重新通知开会事宜。 问题：(1)从发送会议通知环节，具体指出老总这次微信通知开会效果不好的原因。(2)新形势下，秘书如何将传统会议通知方式与现代通讯工具结合，做好会议组织工作?