以“件”为单位的整理方法同传统的整理方法“立卷”比较，有何不同?

机关文书部门将归档文件整理装盒称为“归档”。

备注就是用于填写需要临时说明的情况。

由机关秘书部门起草或承办的文件，由机关秘书部门整理归档。

归档文件的排列是根据一定的年限确定归档文件先后次序的过程。

机构分类法是按文件形成和处理的承办单位进行分类。

办公室主任具体负责整理立卷。

归档文件的件号是指编制归档文件目录。

由业务主管部门召开的专业性会议所形成的文件材料，应由机关秘书部门整理归档。

试述为何将归档时限定在第二年的上半年。